Die Ehrung ist für alle Personen, auch Zivilpersonen und Nichtmitglieder des KFV vorgesehen. Zwischen den Stufen Gold und Silber ist eine Wartezeit von acht Jahren einzuhalten. Pro Jahr kann für eine Mitgliedsfeuerwehr nur eine Nadel ( Silber / Gold ) verliehen werden, im Landkreis max. 6 Stück in Silber und 3 Stück in Gold pro Jahr.